为进一步规范资金支付全流程管理,厘清各岗位权责边界,健全资金风险防控体系,从源头堵塞付款管理漏洞、化解资金运营风险,7月28日上午,陕西地矿综合队开展专项培训会议。公司党委书记、董事长、总经理曲文杰出席会议,各实体业务经办人员、实体负责人及全体财务工作人员参会。
经济工作部紧扣付款全链条标准化管控、责任层级落实、风险精准防控等重点,对标《付款审核责任划分》专项管理规范,提出了具体工作要求。
会议明确各岗位审核管控职责。业务经办人员作为付款第一责任人,必须确保付款业务本身真实合规,针对无对应合同、无发票的特殊付款场景,须额外附具专项说明附件。另应经济工作部要求,每笔付款流程需额外增加完整准确的收款方全部信息;会计人员收到单据后须严格核查客商信息,比对影像附件,凡是申请资料不全的单据一律直接退回,重点强化重名个人客商的专项审核力度,严防错付串户风险;出纳复核是支付把关的最后防线,需对付款信息开展二次核验,必须线下再次比对资料及相关单据,再完成线上付款点击确认动作。针对以上职责划分,会上对各实体业务经办人员再次进行了实操培训。会议强调,要严守资金支付管控底线。坚决执行“资料不全不流转、信息不实不推进”原则,从严叫停不合规付款流程;严格恪守线下核验、线上确认的支付流程,杜绝各类违规操作。
曲文杰作总结讲话并强调,当前智能化、信息化办公广泛普及,日常工作高度依赖科技,部分人员严谨细致的工作作风有所松懈,青年从业者审慎较真、精益求精的专业素养仍需加强。当前就业形势严峻,全体员工要倍加珍惜现有工作岗位,常怀岗位敬畏之心,脚踏实地履职尽责。下一步,公司将进一步提高业务人员综合能力考核标尺,全体干部员工须时刻绷紧思想之弦,主动对标查漏补缺,坚持自我加压、勤学精进,持续淬炼专业本领、锤炼严实作风,以一丝不苟、慎之又慎的工作态度牢牢守住财务安全坚固防线。